Aus wiederkehrender Arbeit werden laufende Systeme.
Aion Systems baut KI-gestützte Automation Systems für wiederkehrende Geschäftsprozesse — von Lead Response und Angebotserstellung bis Kunden-Onboarding, Operations und individuellen AI Workflows.
Viele Prozesse laufen jeden Tag — aber nicht von selbst.
Leads müssen beantwortet, Angebote vorbereitet, Kunden sauber gestartet, Aufgaben verteilt und interne Updates erstellt werden. In vielen Teams passiert das noch manuell: in E-Mails, Tabellen, CRM-Feldern, Slack-Nachrichten und Projektboards.
Leads bleiben liegen
Neue Anfragen werden zu spät bewertet, übertragen oder beantwortet.
Angebote dauern zu lange
Briefings, Notizen, Preislogik und Dokumente werden manuell zusammengesetzt.
Kundenstarts sind unstrukturiert
Nach Abschluss fehlen Aufgaben, Ordner, Briefings und klare Zuständigkeiten.
Operations sind unübersichtlich
Follow-ups, offene Aufgaben, Risiken und Statusupdates liegen verstreut in Tools.
Unsere Automation Systems
Fünf produktisierte Systeme. Jedes mit Trigger, Workflow-Logik, KI-Analyse, Human Review und sichtbarem Output.
Proposal Engine
Verwandelt Call Notes, Briefings und Kundendaten in strukturierte Angebotsentwürfe, Paketoptionen und Follow-up-Mails.
Client Delivery OS
Startet neue Kundenprojekte automatisch mit Onboarding, Projektboard, Aufgaben, Ordnerstruktur, Kickoff-Agenda und Team-Briefing.
Operations Command Center
Macht Aufgaben, Follow-ups, Risiken, Meetings und Statusupdates sichtbar — mit wöchentlichen AI Operations Summaries.
Custom AI Operations System
Für individuelle Prozesse, komplexe Tool-Landschaften und spezifische Workflow-Logik.
First Automation System
In 10 Werktagen bauen wir Ihren ersten KI-gestützten Geschäftsprozess — inklusive Prozessanalyse, Workflow-Design, KI-Logik, Tool-Anbindung, Human Review, Testphase, Dokumentation und Übergabe.
Finden Sie den Prozess mit dem größten Automationspotenzial.
Der Automation Opportunity Snapshot ist ein kurzer Fragebogen. Wir analysieren Ihren Prozess und zeigen, welches Automation System am besten passt, wie komplex die Umsetzung ist und wo der erste Hebel liegt.
Snapshot starten →So wird aus manueller Arbeit ein laufendes System.
Identify
Wir finden den wiederkehrenden Prozess mit dem größten Hebel.
Map
Wir definieren Trigger, Datenquellen, Regeln, Outputs und Review-Schritte.
Build
Wir verbinden Tools, KI-Logik, Workflows und Fehlerlogik.
Review
Kritische Ergebnisse landen in einer Human Review Queue.
Operate
Das System läuft mit Monitoring, Dokumentation und optionaler Betreuung.
Beispiel: Revenue Response System
Kontrollierte Automation statt Black Box.
Aion Systems baut Workflows mit klaren Datenflüssen, menschlicher Freigabe, dokumentierten Outputs und definierter Fehlerlogik. KI bereitet vor — Ihr Team entscheidet.